- L’enviament d’un fax Certificat s’inicia carregant el document a enviar amb una descripció del mateix,  i indicant l’adreça de correu electrònic del destinatari. En rebre la petició es certifica digitalment el contingut complert del document, i es genera una acta certificada digitalment i amb segell de temps del moment de petició de l’enviament.

- S’envia un missatge de notificació al receptor del document indicant-li com descarregar-lo, i reclamant al servidor de correu electrònic titular de l’adreça del destinatari la confirmació de entrega del missatge.

- En el moment en que es rep la confirmació d’entrega del correu electrònic a la bústia del destinatari es genera una acta certificada digitalment i amb segell de temps del moment de l’entrega.

- Quan el receptor del document realitza la descàrrega del document es genera una acta certificada digitalment i amb segell de temps del moment de la descàrrega, acreditant l’accés al document.

La confirmació és d’entrega a la bústia de correu electrònic del destinatari, no de lectura ni d’acceptació del contingut per part del destinatari.

El document a enviar es certifica digitalment garantint-ne la seva integritat.